ここのところ、取り纏め役をすることが増えてきました。
スタートは2年ほど前の堺市の合唱祭の打ち上げパーティを仕切った
ことでしょうか。
今年に入ってから、あまり仕事をしなかったとはいえ、コーラスの30周年
記念パーティの幹事をし、今は会社の勉強会の幹事をしようとしています。
そこからつかみつつあることは、具体的なイメージが大切、ということです。
パーティなら穴だらけでいいから、まずは式次第を作ってみて、
パーティ会場を想像してみる。
お客さんがやってきて、挨拶があり、乾杯があり、料理を食べる。
席を離れて話し合ったり、中には子供を連れてくる人もいる。。
そうする中で、何を準備していかなきゃいけないのかが見えてきます、
そしてたたき台ができたら、そのイメージとともにみんなに伝える。
そうすると、みんなもイメージを膨らませて、それぞれの視点で有用な意見が
出てきます。経験的には、具体的ないいイメージを伝えたほうが、より的確な
意見が集まるような気がします。